Vedtægter

Navn

§1

DUPs navn er: “Danske Uafhængige Pladeselskaber" - herunder kaldet DUP.

§2

DUP er hjemmehørende i Københavns Kommune.

Formål

§3

DUPs formål:

§3, stk. 2

DUP skal arbejde for at skabe gode vilkår for dansk produktion af fonogrammusik, herunder fremme og sikre brugen af danske fonogrammer i eksisterende og alle fremtidige medier.

§3, stk. 3

DUP skal fremme medlemmernes interesser over for andre organisationer, foreninger, offentlige myndigheder m.v.

§3, stk. 4

DUP skal varetage medlemmernes interesser overfor lovgivningsmagten, den offentlige forvaltning, autororganisationer, sammenslutninger af udøvende kunstnere, radio- og fjernsynsstationer, samt andre nationale og internationale producentorganisationer i alle spørgsmål vedrørende medlemmernes rettigheder til fonogrammer og videogrammer.

§3, stk. 5

DUP skal repræsentere medlemmerne i de for medlemmerne relevante forvaltningsorganisationer, herunder de organisationer, som DUP selvstændigt er medlem af.

§3, stk. 6

DUP skal, i det omfang forvaltningen af medlemmernes rettigheder måtte være overladt til DUP, indkassere, administrere og fordele de til medlemmerne indkomne indtægter af deres rettigheder. Fordelingsnøglerne for disse midler udformes af bestyrelsen, men skal til enhver tid afspejle de enkelte medlemmers andel af det relevante marked, fx radio-airplay, salg, omsætning o.lign. Af de indtægter der indkasseres på medlemmernes vegne er DUP berettiget til at fratrække et administrationsgebyr før udbetaling til medlemmerne. Administrationsgebyret fastsættes af bestyrelsen og skal stå i rimeligt forhold til de arbejdsopgaver, der er forbundet med administrationen.

§3, stk. 7

DUP er uafhængig af partipolitik.

§3, stk. 8

DUP skal indgå i relevante internationale netværk og herigennem følge udviklingen samt repræsentere medlemmerne ud over landets grænser.

§3, stk. 9

DUP er berettiget til i nærmere afgrænset omfang, at uddelegere de opgaver der fremgår af § 3 til tredjemand. Uddelegering fratager ikke DUP det overordnede ansvar. Uddelegering af en væsentlig del af opgaver kræver generalforsamlingens godkendelse.

Medlemmer

§4

Som medlemmer af DUP kan optages fonogramproducenter, der producerer fonogrammer til udnyttelse på det danske territorium, og som ikke kan betegnes som multinationale

§4, stk. 2

Fonogramproducenter, som ikke opfylder kravene kan dog optages efter en konkret vurdering af bestyrelsen, hvor der bl.a. lægges vægt på at ansøger i væsentlig grad knytter sig til produktion af fonogrammer med udgangspunkt i Danmark.

§4, stk. 3

Indmeldelse sker ved ansøgning til DUP’s sekretariat. Hvis ansøger opfylder kravene til optagelse, behandles ansøgningen af sekretariatet. Hvis der kan være tvivl om ansøgers opfyldelse af kravene til optagelse, behandles ansøgningen på førstkommende bestyrelsesmøde.

§4, stk. 4

Det er et krav for at opnå og bevare medlemskab af DUP, at fonogramproducenten vil arbejde for DUPs overordnede formål og overholde DUPs love og regler.

§4, stk. 5

Et medlem kan ved indmeldelse eller senere anmodning herom til bestyrelsen få status som ”passivt medlem”. Som passivt medlem forstås et støttemedlemskab uden valgret til bestyrelsen og uden stemme på generalforsamlingen.

Medlemspligter

§5

Ved medlemskab i DUP bliver medlemmet umiddelbart bundet af de til enhver tid gældende vedtægter.

§5, stk. 2

Medlemmer, der bryder DUPs love og regler eller som skader DUPs ry og omdømme, kan ekskluderes fra DUP.

§5, stk. 3

Vedtagelse om eksklusion sker af generalforsamlingen med 2/3 flertal efter indstilling fra bestyrelsen.

Kontingent og udmeldelse

§6

Årskontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet betales forlods ved medlemstegning. Kontingentåret løber fra 1. april - 31. marts. Ved indmeldelse i kontingentperioden fastsættes kontingentet forholdsmæssigt.

§6, stk. 2

Kvittering for betalt årskontingent er gyldigt medlemsbevis.

§6, stk. 3

Udmeldelse af DUP følger kontingentåret og kan således ske frem til d. 31. Marts med virkning fra 1. april i et givent år. Et udmeldt medlem er endvidere bundet af aftaler, som DUP har indgået, indtil sådanne aftaler lovligt kan opsiges eller ophører.

Generalforsamling

§7

Generalforsamlingen er DUPs øverste myndighed.

§8

Ordinær generalforsamling afholdes årligt hvert år inden det 1 . kvartals udgang. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel af bestyrelsen med angivelse af dagsorden.

§9

Kun medlemmer med gyldigt medlemsbevis har stemmeret ved generalforsamlingen. Afstemning kan foregå ved personligt fremmøde på generalforsamlingeneller elektronisk.Passive medlemmer har ingen stemmeret.

§10

Generalforsamlingens beslutninger træffes med almindeligt flertal.

Afstemning foregår ved håndsoprækning samt forudgående elektronisk stemmeafgivning. Der kan forlanges skriftlig afstemning, for eks. ved personvalg. Stemmer kan ikke afgives ved fuldmagt.

§11

Beslutning om ændring af vedtægter træffes med almindeligt flertal, dog med undtagelse af § 3 (formål) og § 28 (opløsning), der kræver mindst 2/3 flertal.

§12

Dagsordenen skal indeholde følgende faste punkter:

 

  1. Valg af dirigent ogreferent

  2. Valg afstemmetællere

  3. Formandsberetning

  4. Godkendelse afårsregnskab

  5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år

  6. Forslag

  7. Valg afformand

  8. Valg af 5-8bestyrelsesmedlemmer

  9. Valg af 1-3suppleanter

  10. Valg afrevisor

  11. Evt.

§13

Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

§14

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller kan overfor bestyrelsen begæres indkaldt af mindst 1/10 af medlemmerne med angivelse af motiveret dagsorden.

Bestyrelse

§ 15

Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Opstillingsberettigede er ethvert fuldgyldigt medlem af DUP, der ikke har status af passivt medlem. Opstilling skal ske skriftligt mindst 8 dage forud for ordinær generalforsamling.

§16

Bestyrelsen består af formand, og 5-8 medlemmer, samt 1-3 suppleanter, som alle vælges på den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted.

§17

Formanden vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med næstformand, kasserer og øvrige poster som bestyrelsen finder hensigtsmæssig. Udtræder et medlem af bestyrelsen, skal bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling supplere sig med et nyt medlem, fortrinsvist med den øverste på suppleantlisten. Udtræder formanden, indsættes næstformanden som formand, og bestyrelsen vælger en ny næstformand.

§18

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, og afholdes mindst 6 gange pr. år.

§19

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§20

Bestyrelsen repræsenterer DUP udadtil og tilrettelægger og gennemfører DUPs aktiviteter i henhold til generalforsamlingens beslutninger.

§21

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver. Udvalgsformanden skal altid være et bestyrelsesmedlem.

§21, stk. 2

Bestyrelsen kan indkalde medlemmerne til medlemsmøder når dette af bestyrelsen vurderes for påkrævet. På medlemsmøder kan der ikke træffes afgørelser.

Regnskab

§22

DUPs regnskabsår følger kalenderåret.

§23

Årsregnskabet skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse opstillet af en revisor.

§24

DUPs midler kan kun anvendes til de i § 3 nævnte formål.

§25

Finansieringen af DUPs aktiviteter udgøres af medlemskontingenter, offentlige kulturelletilskud samt evt. privat sponsorering m.m.

Forpligtigelser

§26

For DUPs forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for DUPs forpligtigelser.

§27

DUPs formand og kasserer kan råde over DUPs konti og økonomi under ansvar for den siddende bestyrelse.

§27, stk. 2

Formanden har fuldmagt til at udføre eller bemyndige en daglig leder til at udføre alle løbende forretninger, herunder forestå forhandlinger overfor andre organisationer, foreninger, myndigheder m.v. jfr. Formålsbestemmelsen i §3.

DUPs opløsning

§28

Opløsning af DUP kan kun ske ved generalforsamlingsbeslutning.

§29

Til DUPs opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslag herom.

§30

DUPs evt. formue skal ved opløsning anvendes til de i § 3 nævnte aktiviteter.


 

Således vedtaget på ordinær generalforsamling 26. marts 2019